Saint Martin de Crau, 25 octobre 2024

Chers amis exposants,

Nous avons bien enregistré votre participation à notre prochain salon, et nous serons heureux de vous accueillir.

Nous vous demandons de prendre en compte les mesures suivantes susceptibles d'évolution :

ACCES AU LOCAL (Salle Mistral) :

L'accès à la salle d'exposition pourra se faire à partir du vendredi 25 octobre, de 14h à 18h30.

Le samedi matin, ouverture des portes à partir de 7h

Le dimanche matin, ouverture des portes à 8h30.

L'ouverture au public se fait tous les jours à 10h.

COMPLEMENTS ASSURANCES

Nous avons besoin que vous communiquiez copie de votre assurance, l’assurance Lions Club ne couvrant pas vos propres dommages.

Veillez bien à nous la fournir, au plus tard à votre arrivée. Chaque année, nous avons un contrôle de la conformité aux règles administratives. Merci de votre compréhension.

DEGUSTATIONS :

Des verres, sérigraphiés Lions Club avec le logo du club st martinois seront offerts à la vente à l’entrée ; des verres de dégustation jetables à usage unique seront disponibles à l'accueil.

Il y aura un stand de boulangerie, donc nous pourrons disposer de pain pour accompagner les dégustations. 

PUBLICITE

Des campagnes d'affichage et distribution de tracts ont eu lieu dans la dernière quinzaine.

Des interviews sur la radio locale a été réalisée et re-diffusée en amont.

Nous utilisons des envois ciblés par SMS (1800 contacts), et sommes relayés par différents media locaux et régionaux

Les journaux locaux relaient l’information également (Infos SMC, La Farandole, La Provence).

REPAS CONVIVIAL DU SAMEDI SOIR

Nous organisons dès la clôture du salon à 20h, le partage (exposants et organisateurs) d’un petit repas gastronomique sous forme de buffet et boissons selon votre goût. Service assuré par le club, merci d’être indulgent.

Nous demandons une participation de  +/- 35 euros par personne.

Nous prendrons contact avec ceux qui ont exprimé leur intérêt afin de fixer le nombre exact de repas à commander.

 APERITIF DIMANCHE MIDI

 Le club offrira aux exposants un apéritif  comme lors des dernières années

Espérant pour l’intérêt de tous que cette manifestation pourra se tenir dans un format habituel et ne pas trop souffrir des intempéries.

Nous sommes à votre écoute : 06 84 26 69 05 ou/et 06 25 78 20 43

Dans l’attente de vous accueillir prochainement, nous vous adressons nos plus cordiales salutations.

Le Comité Organisateur

PS:  Comme on ne sait jamais, voici ci-après les mesures qui pourraient être prises en cas d'un nouvel épisode COVID.

 MESURES SANITAIRES éventuellement mises en place (soyons prévoyants).

Mesures sanitaires spécifiques, s'il y a lieu, telles que :

Solution hydro-alcoolique à l’entrée, à la sortie, dans l’espace restauration. 

L'abus d'alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération